一、會議主持人務(wù)必做到的事項(xiàng):
1、會議主持人要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,不遷就遲到者。
2、會議主持人要在開頭就議題的要點(diǎn)做一番簡潔的說明。
3、會議主持人要把議題的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會者。
4、要引導(dǎo)大家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
5、必須延長會議時(shí)間時(shí),要取得大家的同意并明確延長的時(shí)間。
6、要把整理出來的結(jié)論交由全體人員表決確認(rèn)。
7、要把決議付諸實(shí)行的程序整理成文,加以確認(rèn)
二、會議進(jìn)行中會議主持人須密切注意的幾個(gè)問題
1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
2、發(fā)言者的觀點(diǎn)是否出于各人的利害?
3、全體人員是否都在專心聆聽發(fā)言?
4、發(fā)言者是否過于集中于少部分人?
5、是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人?
6、某個(gè)人的發(fā)言是否過于冗長?
7、發(fā)言的內(nèi)容是否正在朝著得出清晰明確的結(jié)論推進(jìn)?
三、會議主持人開會十大禁忌
·發(fā)言時(shí)不可長篇大論,滔滔不絕(一般應(yīng)以3分鐘為限。)
·不可從頭到尾沉默到底。
·不要談到抽象論或觀念論。
·不可對發(fā)言人吹毛求疵。
·不要漫無邊際,離題萬里。
·一般不打斷他人的發(fā)言。
·不可不懂裝懂,胡亂發(fā)言。
·不引用不確切的資料。
·不談些期待性預(yù)測。
·不要中途離席。
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