會(huì)議主持人如何當(dāng)好配角
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:755 次 日期:2013-09-07 14:24:12
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會(huì)議主持人如何當(dāng)好“配角”這里所說(shuō)的會(huì)議主要是指參加人數(shù)多,由領(lǐng)導(dǎo)干部、專家教授或先進(jìn)人物等主講的報(bào)告會(huì),如工作報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告、事跡報(bào)告等等。在這種會(huì)議上,主持人只是一個(gè)“配角”,只不過(guò)在開(kāi)頭和結(jié)尾部分有點(diǎn)“戲”。會(huì)議主持人在這種場(chǎng)合說(shuō)話總的原則是:少而精。宣布程序、布置任務(wù)要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)明背景、概括內(nèi)容要提綱挈領(lǐng);介紹人物,點(diǎn)評(píng)報(bào)告要言簡(jiǎn)意豐……在具體操作上,應(yīng)把握好兩個(gè)環(huán)節(jié):會(huì)前介紹和會(huì)后小結(jié)。

一、會(huì)前介紹,要實(shí)說(shuō)巧說(shuō),不吹不拍

主講人是會(huì)議中的“主角”,與會(huì)者急于目睹的是主講人的風(fēng)度形象,急于了解的是會(huì)議程序及主講內(nèi)容,因而主持人的當(dāng)務(wù)之急是迅速把主講人推上前臺(tái),把主講題旨公之于眾。而最簡(jiǎn)易的操作辦法就是實(shí)話實(shí)說(shuō)。如:“同志們,今天的大會(huì)議程有二項(xiàng),第一是行政工作報(bào)告,第二是黨委工作報(bào)告。大會(huì)大約需要兩個(gè)小時(shí)。下面就請(qǐng)谷院長(zhǎng)作今年的行政工作報(bào)告,報(bào)告的題目是‘抓住機(jī)遇,深化改革,轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)適應(yīng)’,大家歡迎。”這樣的大白話,大實(shí)話,聽(tīng)起來(lái)沒(méi)有什么特色,但與會(huì)者也不會(huì)挑剔。因?yàn)樗m合主持人的身份和當(dāng)時(shí)的場(chǎng)合,是常用常有用的基本方法。

當(dāng)然,金玉其表不足取,華而有實(shí)是真諦。有些時(shí)候,主持人還兼有活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾積極性的重任,尤其是對(duì)與會(huì)者不太熟悉的主講人,對(duì)大家普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,主持人若能巧妙地開(kāi)個(gè)好頭,為主講人出場(chǎng)創(chuàng)造出良好的氣氛,就能倍增會(huì)議效果。如:某大學(xué)從外校請(qǐng)來(lái)一名教授給學(xué)生做《紅樓夢(mèng)》的學(xué)術(shù)報(bào)告,主持人是這樣介紹的:“同學(xué)們,據(jù)我所知,世界上專為某個(gè)作家成立而且其影響經(jīng)久不衰的學(xué)會(huì)只有兩個(gè),一個(gè)是研究莎士比亞戲劇的莎學(xué)會(huì),一個(gè)是研究中國(guó)曹雪芹《紅樓夢(mèng)》的紅學(xué)會(huì)?!都t樓夢(mèng)》是咱們國(guó)家文化寶庫(kù)中的寶中之寶,是一部百讀不厭的優(yōu)秀著作?!都t樓夢(mèng)》共一百二十回,數(shù)十萬(wàn)字之巨,我們?cè)O(shè)想一下,生活當(dāng)中有沒(méi)有人真的把《紅樓夢(mèng)》讀了一百遍?我告訴大家:有!今天我們請(qǐng)來(lái)的唐教授,一生癡愛(ài)《紅樓夢(mèng)》,讀了不下一百遍,甚至能把其中的大部分內(nèi)容熟練地背出來(lái)。唐教授對(duì)《紅樓夢(mèng)》很有研究,出版了六部專著,發(fā)表了四十多篇論文,是國(guó)內(nèi)外知名的‘紅’教授?,F(xiàn)在我們就歡迎唐教授來(lái)給大家講一講‘大學(xué)生如何欣賞紅樓夢(mèng)’?!边@段介紹有三巧,第一,通過(guò)莎學(xué)會(huì)與紅學(xué)會(huì)的介紹,再一次喚起聽(tīng)眾對(duì)《紅樓夢(mèng)》的自豪之感和熱愛(ài)之情。第二,抓住“百讀不厭”這個(gè)成語(yǔ),望文生義,設(shè)置懸念,然后亮出真相,令人肅然起敬。第三,把唐教授巧妙地說(shuō)成“紅”教授,順理成章,既輕松幽默,又使人倍感親切。難怪主持人的話音剛落,聽(tīng)眾的掌聲便如潮涌起。顯然,這掌聲是給唐教授的,但誰(shuí)能說(shuō)這中間沒(méi)有主持人的一半?

會(huì)前介紹還有一個(gè)值得注意的問(wèn)題,就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的語(yǔ)言,如介紹領(lǐng)導(dǎo)人喜歡用“非常非常榮幸”“重要指示”等字眼,介紹專家喜歡用“最最著名”“國(guó)際大師”等字眼,而介紹先進(jìn)人物則往往把他們說(shuō)成似乎是不食人間煙火的圣人。當(dāng)然,主持人對(duì)主講人的身份地位,成就事跡做一些實(shí)事求是的介紹,對(duì)他們的光臨表示感謝和歡迎,是完全必要的,關(guān)鍵是要把握好“度”,絕不要吹吹拍拍。

二、會(huì)后小結(jié):少評(píng)價(jià),巧概括,就事論事

會(huì)后小結(jié)比會(huì)前介紹難度更大,出問(wèn)題也多在這一環(huán)節(jié),主要有三個(gè)原因:第一,聽(tīng)眾坐了很長(zhǎng)時(shí)間,身心比較疲倦,加之主報(bào)告已畢,注意力難再集中,人心思走,盼望的是早點(diǎn)散會(huì)。第二,“主角”退場(chǎng),讓出了“舞臺(tái)”和“觀眾”,很容易刺激起“配角”的“表現(xiàn)欲”。第三,主報(bào)告已確定了會(huì)議的主旋律,主持人的小結(jié)要扣緊主題,但他們往往準(zhǔn)備不夠充分,常常是說(shuō)得越多,失誤越多。此時(shí)此刻,主持人一定要明了“當(dāng)前形勢(shì)”,善于控制自己。小結(jié)時(shí)一般不宜做過(guò)多評(píng)價(jià),且評(píng)價(jià)宜粗不宜細(xì),尤其是下級(jí)對(duì)上級(jí)、外行對(duì)內(nèi)行的報(bào)告作評(píng)價(jià)更應(yīng)慎重。另外,無(wú)論是點(diǎn)評(píng)還是小結(jié),最好使用概括性強(qiáng)、提綱挈領(lǐng)式的語(yǔ)言,既節(jié)省時(shí)間,又便于鞏固或升華會(huì)議內(nèi)容。如“同志們,剛才××給我們做了一場(chǎng)生動(dòng)形象、很有教育意義的報(bào)告,從他身上體現(xiàn)出了四種精神,這就是:把癌癥當(dāng)作紙老虎的斗爭(zhēng)精神,把榮譽(yù)當(dāng)作起點(diǎn)站的進(jìn)取精神,把金錢當(dāng)作淡水的灑脫精神,把事業(yè)當(dāng)作生命的實(shí)干精神。這些精神都非常值得我們學(xué)習(xí),××同志不愧是我們學(xué)習(xí)的榜樣。讓我們?cè)僖淮我詿崃业恼坡晫?duì)××同志表示衷心的感謝和崇高的敬意——會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)?!?/P>

還有一點(diǎn)主持人應(yīng)引起足夠重視:要就事論事,千萬(wàn)不要跑題。有些主持人小結(jié)時(shí)大談形勢(shì),大談個(gè)人感受,信馬由韁,越走越遠(yuǎn),時(shí)間也越拖越長(zhǎng),結(jié)果自己都不知道該如何收?qǐng)?,這是必須引以為戒的。會(huì)議主持人如何當(dāng)好“配角”

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