每個會議都需要會議主持人指導(dǎo)進行。如果你主持會議,最重要的任務(wù)就是必須確休每次會議順利進行,成功結(jié)束。怎么做好會議主持工作呢?怎樣會讓你的會議主持更精彩呢?
1.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。
2.要求某些與會者就你主持會議的表現(xiàn)作出真實的反饋。
3.盡量于會前認識新來者。
4.要于會前透徹研究主要觀點的領(lǐng)袖。
5.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結(jié)束。
6.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。
7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。
8.要制止支流辯論和私下交談。
9.請發(fā)怒的與會者談?wù)劙l(fā)怒的原因,以此消弭憤怒。
10.要用積極的響應(yīng)鼓勵遲疑的與會者。
11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。
12.如果有人必須在你之后發(fā)言,應(yīng)注意他們是否不耐煩。
13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。
14.要掌握適用于會議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。
15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。
16.必須清楚每次會議的規(guī)則。
17.開會時要盡量使大多數(shù)與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。
18.要改變會議氣氛,須先改變議題。
19.驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。
20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。
21.確保各項決議記錄在案。
22.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議。
23.向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝。
24.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。
25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準(zhǔn)確性。
26.向與會者提供收發(fā)信件服務(wù)。
27首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。
28.應(yīng)在簽名報到臺旁設(shè)一信息臺。
29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權(quán)威。
30.要為小組委員會制定準(zhǔn)則。
31.不要過多使用程序,因為這樣有可能會抑制自由討論。
32.可將復(fù)雜問題委托給一個工作小組,由他們晚些時候匯報。
33.請記住,你有權(quán)決定何時閉會。
34.為重要會議錄像,以便將來參考。
35.要盡可能簡化程序規(guī)則。
36.面對抗議示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。
37.如果與會者大發(fā)脾氣,可宣布短暫休會。
38.預(yù)先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規(guī)則。
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