隨著計算機(jī)的發(fā)展,會計電算化在企業(yè)也越來越普及了。會計電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計人員工作規(guī)則外,還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約,這種制約甚至是決定性的,單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。其設(shè)置主要有以下幾個方面:
(1)系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計電算化過程中的管理及運行工作,要求具備會計和計算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗,可由會計主管兼任。采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,須設(shè)立此崗位。
(2)系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會計知識及上機(jī)操作知識,達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平。
(3)數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機(jī)知識,由具有會計師以上職稱的財會人員擔(dān)任。
(4)系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件、軟件的正常運行。要求具備計算機(jī)和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級培訓(xùn)。采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,應(yīng)專門設(shè)立此崗位,由專職人員擔(dān)任。
(5)會計檔案管理員。負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。