第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村信用合作社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實(shí)保障現(xiàn)金安全,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》、《全國銀行出納基本制度(試行)》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條 農(nóng)村信用合作聯(lián)合社、農(nóng)村信用合作社(以下簡稱信用社)及所屬分支機(jī)構(gòu)辦理出納業(yè)務(wù)均應(yīng)遵守本制度。
第三條 出納工作的主要任務(wù)。
(一)按照國家法令、法規(guī)辦理現(xiàn)金(包括人民幣和外幣現(xiàn)金,下同)的收付、整點(diǎn)以及損傷票幣、大小票幣的兌換,代理各種債券的保管、發(fā)行與兌付。
(二)根據(jù)市場貨幣流通需要,調(diào)劑、調(diào)運(yùn)各種票幣,做好現(xiàn)金供應(yīng)和回籠工作。
(三)保管現(xiàn)金、金銀、外幣和有價(jià)單證,做好現(xiàn)金、金銀、外幣和有價(jià)單證調(diào)運(yùn)的安全保衛(wèi)工作。
(四)嚴(yán)格庫房管理,確保庫款安全。
(五)宣傳愛護(hù)人民幣,做好反假幣、反破壞人民幣的工作。
(六)做好現(xiàn)金管理工作,加強(qiáng)核算,減少庫存現(xiàn)金占壓,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(七)加強(qiáng)柜面監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揭露貪污盜竊和各種違法活動(dòng)。
第四條 信用社要配備好出納人員,并保持相對穩(wěn)定。
縣聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門要指定專人管理出納業(yè)務(wù),各營業(yè)機(jī)構(gòu)要配備與出納業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專職出納人員。已經(jīng)建立現(xiàn)金業(yè)務(wù)庫,并承擔(dān)現(xiàn)金調(diào)撥工作的聯(lián)社,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門安排專職的管庫人員和現(xiàn)金調(diào)繳人員,安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排現(xiàn)金押運(yùn)人員。
第二章 基本規(guī)定
第五條 凡經(jīng)辦現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須堅(jiān)持以下基本規(guī)定:
(一)錢賬分管;先收款后記賬,先記賬后付款。
(二)雙人臨柜、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)。
(三)現(xiàn)金收付,換人復(fù)核。
(四)凡現(xiàn)金、金銀、有價(jià)單證,以及庫房鑰匙、業(yè)務(wù)公章等重要物品換人經(jīng)管時(shí),必須辦理交接登記手續(xù)。
(五)及時(shí)核對庫存,做到賬款、賬實(shí)相符。
(六)未經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的人員,不得直接對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。
實(shí)行出納柜員制的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 現(xiàn)金的收付、兌換與整點(diǎn)
第六條 現(xiàn)金收付必須依據(jù)內(nèi)容正確、要素齊全的有效憑證辦理,做到手續(xù)完備、責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確。
第七條 業(yè)務(wù)量大的信用社應(yīng)分設(shè)收款、付款專柜,并配備專職復(fù)核員。未經(jīng)換人復(fù)核的票幣不得調(diào)出或?qū)ν庵Ц丁?/P>
第八條 出納員不得代填或代改交款憑證,收付現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,一筆一清。票幣封簽對外無效。
第九條 每日營業(yè)終了,應(yīng)將現(xiàn)金收入、付出登記簿的發(fā)生額與現(xiàn)金科目發(fā)生額核對一致,并登記現(xiàn)金庫存簿結(jié)出余額,實(shí)際庫存現(xiàn)金和總賬現(xiàn)金科目余額核對相符后,由會(huì)計(jì)在現(xiàn)金庫存簿上簽章,再填制現(xiàn)金入庫票,將現(xiàn)金全部入庫保管。
中午停止?fàn)I業(yè)時(shí),應(yīng)對上午發(fā)生的收付現(xiàn)金進(jìn)行核對,款項(xiàng)必須全部入庫保管,不得隨意放置。
第十條 開辦夜間收款或節(jié)假日收款,所收存的現(xiàn)金必須逐筆登記收款登記簿(用現(xiàn)金登記簿代替)并全部入庫,此項(xiàng)業(yè)務(wù)納入次日的賬務(wù)處理。
第十一條 信用社要按核定的業(yè)務(wù)庫存限額合理保留庫存現(xiàn)金,超過限額要及時(shí)繳存。
第十二條 各信用社均應(yīng)辦理人民幣大小票幣、殘缺票幣兌換業(yè)務(wù)。
第十三條 出納員應(yīng)有計(jì)劃地做好主、輔幣的調(diào)劑工作。辦理大小票幣兌換工作時(shí),應(yīng)換人復(fù)核后一次交付。
第十四條 殘缺票幣的兌換標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照《中國人民銀行殘缺人民幣兌換辦法》及《殘缺人民幣兌換辦法內(nèi)部掌握說明》辦理,兌換時(shí)應(yīng)按現(xiàn)金收付的操作程序辦理。
第十五條 凡發(fā)現(xiàn)圖案不全、墨色不正、裁切偏斜以及漏印花紋等印壞的票幣,應(yīng)予以收回。收回的印壞票幣連同原封簽通過縣聯(lián)社送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种刑幚怼?/P>
第十六條 收付、整點(diǎn)票幣時(shí),應(yīng)隨時(shí)挑出損傷票幣,挑剔損傷票幣按照以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)票面缺少一塊,損及行名、花邊、字頭、號碼、國徽之一者;
(二)紙質(zhì)較舊,四周或中間有裂縫,或票面斷開又粘補(bǔ)者;
(三)裂口超過紙幅1/3或票面裂口、損及花邊圖案者;
(四)票面由于油浸、墨漬造成臟污的面積較大或涂寫字跡過多,妨礙票面整潔者;
(五)票面變色嚴(yán)重、影響圖案清晰者;
(六)硬幣破缺、穿孔、變形或磨損、氧化腐蝕損壞部分花紋者。
第十七條 票幣整點(diǎn)必須做到點(diǎn)準(zhǔn)、墩齊、挑凈、捆緊、蓋章清楚。50元券、100元券紙幣經(jīng)點(diǎn)鈔機(jī)初點(diǎn)后必須由手工進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。紙幣應(yīng)按券別平鋪整理,100張為1把,10把為1捆,以雙十字捆扎;硬幣100枚(或50枚)為1卷,10卷為1捆。每把(卷)須蓋帶社(行)號的經(jīng)手人名章,每捆應(yīng)在繩頭結(jié)扣處貼封簽,注明社(行)號、券別、金額、封捆日期,加蓋封捆員和復(fù)核員名章。
損傷票幣除按上述方法整理外,還應(yīng)對主幣分版捆扎,并及時(shí)繳存中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种小?/P>