我們先打開一個要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”菜單上的“分析”選項(xiàng)，彈出的菜單上有“表”、“性能”和“文檔管理器”三個命令。這三個命令可以對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

1、首先要對對表進(jìn)行一下優(yōu)化，單擊“表”這個命令。ACCESS開始準(zhǔn)備這個表分析器向?qū)В谶@個向?qū)У牡谝豁撝?，為我們提供了建立表時(shí)常見的一個問題。這就是表或查詢中多次存儲了相同的信息，而且重復(fù)的信息將會給我們帶來很多問題?？赐炅诉@些，我們就可以單擊“下一步”按鈕。

2、第二步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表，使的新表中的數(shù)據(jù)只被存儲一遍。

3、單擊“下一步”按鈕，在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表，在這兒，雖然ACCESS提示你只要選擇有重復(fù)信息的表，但最好對所有的表都做一個分析，這樣并花不了很多時(shí)間。反而能使你的工作能更加規(guī)范。

問：那我以后建立的表都進(jìn)行一下優(yōu)化分析。

答：這是個好習(xí)慣。當(dāng)你選擇好要分析的表以后，單擊“下一步”按鈕，在這一步中我們選擇“是”，讓向?qū)Q定，這樣就可以讓ACCESS自動為我們完成對這個表的分析。單擊“下一步”按鈕，通過分析就會在屏幕上彈出一個對話框，在這個對話框中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進(jìn)行拆分來達(dá)到優(yōu)化的目的。如果不需要拆分，就單擊“取消”按鈕，就可以退出這個分析向?qū)?，建立的表就不用再?yōu)化了。

4、如果單擊了“下一步”按鈕后，并沒有彈出這樣一個對話框啊。而是出現(xiàn)了另外一個窗口。這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些數(shù)據(jù)合理的進(jìn)行存儲?，F(xiàn)在ACCESS的分析向?qū)б呀?jīng)將你的表拆分成了幾個表，并且在各個表之間建立起了一個關(guān)系。你只要為這幾個表分別取名就可以了。

5、這時(shí)你只要將鼠標(biāo)移動到一個表的字段列表框上，雙擊這個列表框的標(biāo)題欄，這時(shí)在屏幕上會彈出一個對話框，在這個對話框中就可以輸入這個表的名字。輸入完以后，單擊“確定”按鈕就行了。

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