1、使窗體或報(bào)表的文本框隨文字的多少自動(dòng)加大或縮小：

文本框?qū)傩浴翱梢詳U(kuò)大”

2、控制某字段只能填寫某些內(nèi)容：也許你想讓使用程序的人只能在某個(gè)字段里a，那么你就得控制他不難讓他填b。具體表達(dá)式為

=Instr("abc",[A])>0

3、并置幾個(gè)字段：也許你填表時(shí)有兩個(gè)字段分別是“湖北大學(xué)”、“數(shù)學(xué)專業(yè)”，但當(dāng)你在打印報(bào)表時(shí)卻想讓這兩個(gè)了段變?yōu)橐粋€(gè)字段放在一起，即“湖北大學(xué)數(shù)學(xué)專業(yè)”，那么最好的辦法就是并置。表達(dá)式為：

=([A]&[B])或者=([A]&""&[B])

4、查詢中的計(jì)算字段：也許在您的表中有兩個(gè)數(shù)字字段，然后您想在報(bào)表中出現(xiàn)一個(gè)關(guān)于這兩個(gè)字段關(guān)系的字段，那么簡(jiǎn)單的方法就是計(jì)算，這計(jì)算可以加，可以減，可以乘，可以除，視情況而定。表達(dá)式為：

名稱：[A]*[B](這里假設(shè)相乘，“名稱”可自定)

5、計(jì)算年齡表達(dá)式：有人喜歡在表中設(shè)計(jì)錄入一個(gè)人的年齡，這不是聰明的做法。因?yàn)槊總€(gè)人的年齡是在不斷增加的，到下一年再重新進(jìn)行大批量重新錄入，那就沒有電腦的智能作用。最好的做法是在表中設(shè)計(jì)一個(gè)身份證號(hào)碼字段。有了這個(gè)字段后，某人的“年齡”和“性別”都是可以確定的，而且一勞永逸，除非你不會(huì)把你計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)時(shí)間調(diào)準(zhǔn)確。這里是假設(shè)表中已經(jīng)有“出生年月”字段以后通過(guò)它確定“年齡”的表達(dá)式：

=Datediff("yyyy",[A],now())

6、在窗體或報(bào)表進(jìn)行值轉(zhuǎn)換：有時(shí)候想將表中的在窗體或其他地方顯示為你想要的內(nèi)容，辦法就是進(jìn)行值轉(zhuǎn)換。比如表中有“出生年月”的記錄，你想在窗體不顯示具體的出生年月，而顯示“今天是這人的生日”或“這人距生日還有x天”這樣的信息，或者有一個(gè)“分?jǐn)?shù)”字段而你卻想在窗體上顯示出某學(xué)生是“優(yōu)生”、“差生”、“及格”等信息，你要用上以下表達(dá)式：

=iif([A]=x,"y",iif([A]=z,"p","m"))

7、在窗體中對(duì)某字段進(jìn)行數(shù)據(jù)鎖定：在用窗體編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)你可能不想讓人對(duì)其中某一個(gè)或幾個(gè)字段進(jìn)行修改，那么，你得對(duì)不想讓人修改的字段進(jìn)行鎖定。其方法：

字段-屬性-數(shù)據(jù)-是否鎖定-是

8、求和表達(dá)式：對(duì)兩個(gè)以上字段值進(jìn)行求和，表達(dá)式為：

=Sum([A]+[B]+……)

9、標(biāo)簽并置并且格式化數(shù)字字段：如果你想將表中電話號(hào)碼“13972088783”在窗體或報(bào)表顯示時(shí)變?yōu)椤?397-2088783”，你就得用以下表達(dá)式：

=Trim([A]& ","&[B]&""Format([C],"@@@@-@@@@@@"))

10、并置運(yùn)算：

安符與非字符：="今天日期是:"&date()

字段與字段： =[A]+[B]

字段與字符： =[A] &"abc"(A、B、C為任意字符)

11、顯示帶有文本的系統(tǒng)日期：

="今天是:"+cstr(date())

12、把字段內(nèi)容直接嵌入文本表達(dá)式：如果你想讓打印的報(bào)表的表頭隨調(diào)入的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的改變而跟著改變，你必須用此方法：

=[單位名稱]&"教職工花名冊(cè)"

=format(now(),"yyyy")&[單位名稱]&"教職總數(shù)"

="這位同學(xué)名叫"&[姓名]&"，""其中考總成績(jī)?yōu)?&[總成績(jī)]&"。"

13、在查詢中更改字段名稱：

新名稱：(放在原字段前)

14、返回確定日期段的數(shù)字值：

Datepart(interval,date,firstweekday,firstweek)

15、查詢窗體打開時(shí)不顯示空白的代碼：按某種條件進(jìn)行查詢，目的是要打開一個(gè)顯示窗體?？墒怯袝r(shí)候或因?yàn)檩斿e(cuò)條件，或因?yàn)楦緵]這個(gè)記錄，那么你可能得到一個(gè)非常讓你失望的呆板的“白板窗體”。避免這種情況發(fā)生的做法就是，在該窗體的“打開”屬性中輸入以下代碼：

On Error GoTo err

DoCmd.GoToRecord , , acLast

i = Me.CurrentRecord

DoCmd.GoToRecord , , acFirst

exit_form_open:

Exit Sub

err:

MsgBox "您要查找的數(shù)據(jù)不存在，請(qǐng)核實(shí)后重新輸入。"

DoCmd.Close

16、設(shè)置默認(rèn)值的技巧：在表中輸入也好，在窗體中輸入也好，將某些字段設(shè)一個(gè)默認(rèn)值并不困難，但是，要保證不同的用戶能夠隨時(shí)重設(shè)默認(rèn)值，就顯得麻煩一些。具體的思路是：先預(yù)設(shè)一個(gè)窗體供用戶在其中更改默認(rèn)值，然后，讓你的錄入窗體的各個(gè)字段直接在用戶已經(jīng)預(yù)設(shè)好默認(rèn)值里讀取預(yù)設(shè)信息。

17、顯示動(dòng)態(tài)記錄個(gè)數(shù)的方法：查找記錄時(shí)，有時(shí)你查找到的可能并不只有一個(gè)記錄，特別是進(jìn)行模糊查詢是更是如此。那么，到底有多少個(gè)記錄呢?你需要在窗體設(shè)計(jì)時(shí)，在合適的位置上加一個(gè)文本框，然后在里面輸入以下表達(dá)式：

="您已經(jīng)找到了"&count([a])&"個(gè)符合條件的記錄。"(“a”是表中的字段名稱)

18、在學(xué)生信息的查詢結(jié)果窗口內(nèi)，你可以看到一個(gè)關(guān)于記錄數(shù)量的提示，有時(shí)顯示“符合條件的記錄只有一個(gè)”，而有時(shí)顯示“符合條件的記錄共有x個(gè)……”。如何實(shí)現(xiàn)的呢?這里有一個(gè)復(fù)雜的表達(dá)式如下：

="符合條件的對(duì)象" & IIf(Sum([同名合計(jì)])=1,"只","共") & "有" & Sum([同名合計(jì)]) & "人 " & IIf((Sum([同名合計(jì)]))>1,"請(qǐng)按PAGEDOWN鍵查看下一個(gè)","")

19、查詢結(jié)果窗上，還有一個(gè)關(guān)于“學(xué)習(xí)進(jìn)步”的祝詞，如果碰巧你查詢到的孩子那天生日，下面會(huì)提示“嘿嘿，今天是這孩子生日啊，讓我們祝他生日快樂!”。這里也有一個(gè)條件表達(dá)式：

=IIf(Month([出生年月])=Month(Now()) And Day([出生年月])=Day(Now()),"嘿嘿,今天是這孩子生日啊!讓我們祝" & [姓名] & "生日快樂!!","好人一生平安!祝" & [姓名] & "同學(xué)學(xué)習(xí)進(jìn)步,茁壯成長(zhǎng)!")

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