任何演講都既是演講者與聽眾之間直接的信息傳播過程,又是在特定的環(huán)境里進(jìn)行的社交活動(dòng)。一般而言,盡管演講者在演講前都有較為充分的準(zhǔn)備,但由于受演講中主觀和客觀諸方面因素的影響,難免會(huì)發(fā)生一些出乎意料的事。在這種情況下,演講者就應(yīng)酌情予以機(jī)變處理,調(diào)整內(nèi)容和時(shí)限就是一種重要方式,而調(diào)整內(nèi)容和時(shí)限通常有兩種情況:
壓縮內(nèi)容、縮短時(shí)限。有關(guān)這方面的范例屢見不鮮,如湖南的廖旭坤同志在《使我演講成功的三個(gè)字:奇、短、謙》一文中所談的經(jīng)驗(yàn)即是一例,文中說:演講者被指定在進(jìn)修班舉辦的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上發(fā)言,由于許多學(xué)員要在下午返回家里過”雙休日”,加上前面絕大部分發(fā)言者占用了大量時(shí)間,致使”臺(tái)下的學(xué)員一見到大把大把的稿子就心煩,聽不下去,嘰嘰喳喳、指指點(diǎn)點(diǎn)”。在這種情況下,演講者機(jī)變處理,”把僅有兩千多字的稿子再刪去了三之一”,”用約5分鐘的時(shí)間講完”。這種隨機(jī)應(yīng)變地改”長(zhǎng)”為”短”,恰到好處,符合當(dāng)時(shí)情境,所以最后贏得了陣陣掌聲。
增添內(nèi)容、延長(zhǎng)時(shí)限。如,班主任在班會(huì)上原本打算就考風(fēng)考紀(jì)問題發(fā)表簡(jiǎn)短的講話,但在講話過程中卻發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)心不在焉,沒有引起足夠的重視,這時(shí)候就可以在影響整個(gè)工作進(jìn)程的前提下增加信息量,適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)限,通過生動(dòng)舉例等方法較為詳細(xì)地予以說明,以達(dá)到講話的預(yù)期目的。這里要特別強(qiáng)調(diào)的是,這種臨時(shí)增添內(nèi)容、延長(zhǎng)時(shí)限的機(jī)變?cè)谘葜v中具體運(yùn)用時(shí),一定要考慮兩個(gè)方面的因素:一是必要,二是適當(dāng)。二者缺一不可,否則就是”磨洋工”,就是人人厭憎的”又臭又長(zhǎng)的懶婆娘的裹腳布。