在事業(yè)單位的考試中,公文寫作是一大難點。區(qū)別于公職類考試的貫徹執(zhí)行,公文寫作對格式及邏輯的要求更為精確,是學生在作答時的一大難題。現(xiàn)在,就公文寫作中的“請示”這樣的文體給大家做以介紹。
一、基本信息了解
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文,屬于一種上行文。
在機關工作當中,經常會遇到一些比較難以處理的情況,比如說下級機關遇到意見不統(tǒng)一的時候,不知道如何去做選擇,需要上級給予具體指示,確定某種方案,或者說知道如何去做,但限于職權和能力,需要向上級請示以完成該項任務,這些情況都需要我們用“請示”去向領導進行“取經”。因此,請示也可以分成請求指示的請示、請求批準的請示等。
二、作答方法點撥
(一)格式方面
根據公文寫作的常見公文書寫格式,請示的格式也要按照“標題——主送機關——正文——落款——日期”幾個方面進行。
但是還要注意一下幾點:
1.主送機關唯一性。向上級領導請示工作,一定要想直屬領導進行請示,絕對不能有越級的行為,所以請示作為上行文的一種,主送機關必須具有唯一性的特點,即主送機關必須為直屬領導。
2.聯(lián)系人及聯(lián)系電話不可漏。 上行文在書寫后,領導可能會根據請示的內容與聯(lián)系人進行溝通,所以,請示就需要明確聯(lián)系人與聯(lián)系電話以方便領導了解情況。通常聯(lián)系人與聯(lián)系電話會放在落款之后,在括號內完成書寫。
(二)內容方面
1.開頭書寫
請示開頭的書寫至關重要,它要求寫明行文的根據、目的,需要時明確交代請示事項的背景或理由。理由書寫的充分與否直接影響領導是否能同意我們的請示內容以及對我們請示項目進行指導,所以寫作必要重視。理由寫作應達到以下要求:首先要有根有據,要實事求是,把所提要求和政策及國家利益聯(lián)系起來。第二要具體充分。在有完備的政策依據基礎之上還有有事實依據,強調解決這一問題的必要性以及緊急性。
2.正文書寫
提出請示事項和本單位的意見、建議或方案。通常這一部分作答材料中會有一定的涉及。
3.結尾書寫
習慣性語句作為文章的結語。具體寫法可以有:“當否,請批示。”、“以上請示妥否,請指示。”、“以上請示如無不妥,請批準。”、“特此請示,請予審批。”等。
【參考例文】
××鎮(zhèn)人民政府關于××村新農村建設項目經費的請示
××縣人民政府:
建設社會主義新農村,是貫徹落實科學發(fā)展觀的重大舉措,也是構建社會主義和諧
社會的重要基礎。為了貫徹落實國家關于新農村建設政策,進一步改善我鎮(zhèn)農村面貌,
現(xiàn)就我鎮(zhèn)××村新農村建設的項目匯報如下:
一、修理進村水泥路 2 千米;
二、修建鼓樓廣場 2105 平方米;
三、修建串戶步道 5 千米;
四、修建風雨橋一座;
五、村容整理房屋 60 棟;
預計總投資 104.96 萬元,群眾投勞 3120 個,折合人民幣 24.96 萬元。尚缺資金 80萬元,為此,懇請縣政府撥給我鎮(zhèn)新農村建設經費 80 萬元。
妥否,請批示。
(聯(lián)系人:XX,聯(lián)系電話:XXXXXXX)
××鎮(zhèn)人民政府(章)
××年××月××日