為適應(yīng)x年經(jīng)營管理模式,保證產(chǎn)供銷作業(yè)計(jì)劃編制的合理性、有效性和及時(shí)性,特制定本規(guī)定。
一、計(jì)劃分類
1、按計(jì)劃性質(zhì)分
新品開發(fā)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、成品入庫計(jì)劃、蘭坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、工藝外協(xié)小件入庫計(jì)劃、白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、自制小件入庫計(jì)劃、物資領(lǐng)用計(jì)劃、物資采購計(jì)劃
2、按時(shí)間分
月度生產(chǎn)計(jì)劃:是全月總量計(jì)劃,廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品下達(dá)全月總量計(jì)劃,其余產(chǎn)品只對(duì)每周總量作大致安排。
周生產(chǎn)計(jì)劃:對(duì)月計(jì)劃總量進(jìn)行分解,對(duì)本周的日生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行安排。
調(diào)整計(jì)劃:對(duì)月生產(chǎn)計(jì)劃量進(jìn)行增減、對(duì)周計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行移延、對(duì)未列計(jì)劃品種進(jìn)行追加的調(diào)整安排。
二、計(jì)劃編制程序
見《產(chǎn)供銷作業(yè)計(jì)劃編制程序圖》。
三、計(jì)劃保證措施
(一)、采購周期及生產(chǎn)周期
1.采購部在接物資領(lǐng)用計(jì)劃后,隨時(shí)保證主體材料和管子材料的供應(yīng),8小時(shí)以內(nèi)保證排氣管上的附件供應(yīng),24小時(shí)內(nèi)保證其他外購件供應(yīng),3天內(nèi)保證紙箱供應(yīng)。
2.生產(chǎn)周期共96小時(shí),其中白坯生產(chǎn)作業(yè)周期為55小時(shí);蘭坯生產(chǎn)作業(yè)周期為30小時(shí);裝配工段作業(yè)周期為11小時(shí)。
(二)、生產(chǎn)能力
1.計(jì)調(diào)中心和制造部協(xié)商擬定單品種最大日產(chǎn)量、系列產(chǎn)品最大日產(chǎn)量,及關(guān)鍵工序和瓶頸工序最大生產(chǎn)能力,作為階段性的作業(yè)指南。
2.周生產(chǎn)計(jì)劃必須滿足單日計(jì)劃總量不超過5500件(包括嘉本產(chǎn)品,但不包括小件),周計(jì)劃總量不超過35000件的總原則(周日平均計(jì)劃量5000件,星期天計(jì)劃量不超過3000件)
3.調(diào)整計(jì)劃必須滿足單日計(jì)劃總量不超過5500件的原則。
(三)白坯入庫時(shí)間的規(guī)定
白坯庫正常上班時(shí)間為早上8:00至晚上2:00,遇特殊情況需延長時(shí)間由制造部書面通知倉儲(chǔ)部。
四、計(jì)劃編制規(guī)定
1.月度生產(chǎn)計(jì)劃
a、銷售開發(fā)科根據(jù)市場需求情況編制月度新品開發(fā)計(jì)劃;
b、銷售科根據(jù)市場需求情況編制廣本汽車部品、嘉本田產(chǎn)品、建雅馬哈產(chǎn)品月度銷售計(jì)劃;
c、計(jì)劃調(diào)度中心根據(jù)月度銷售計(jì)劃,綜合考慮成品庫結(jié)存情況,編制廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產(chǎn)品的成品入庫計(jì)劃、白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃;
d、計(jì)劃調(diào)度中心根據(jù)市場需求情況,綜合考慮公司經(jīng)營目標(biāo)編制白坯生產(chǎn)預(yù)投計(jì)劃;
e、采購部根據(jù)白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃、預(yù)投計(jì)劃、紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃,綜合考慮物資結(jié)存,編制物資采購計(jì)劃。
白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃和預(yù)投計(jì)劃于每月25日下午3:00時(shí)交制造部和采購部,制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計(jì)劃,制造部將物資領(lǐng)用計(jì)劃于25日下午4:30交采購部,據(jù)以編制物資采購計(jì)劃。
2.周生產(chǎn)計(jì)劃
周生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃期為次周二至次次周一。在編制周計(jì)劃時(shí),對(duì)本周四至次周二的生產(chǎn)情況視同按計(jì)劃100%的完成,按市場需求和成品在庫情況下達(dá)下周計(jì)劃。計(jì)調(diào)中心于每周四下午3:00將白坯產(chǎn)品入庫計(jì)劃和自制小件入庫計(jì)劃傳遞至制造部和采購部,將紙箱及裝配小件領(lǐng)用計(jì)劃傳遞至采購部;制造部據(jù)以編制物資領(lǐng)用計(jì)劃,制造部將物資領(lǐng)用計(jì)劃于每周四下午4:30交采購部;采購部根據(jù)物資領(lǐng)用計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃。
每周六下午3:00時(shí)由計(jì)調(diào)中心、制造部、采購部在銷售公司會(huì)議室對(duì)已發(fā)布的下周計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.調(diào)整計(jì)劃,由計(jì)劃調(diào)度中心隨時(shí)據(jù)實(shí)際情況(品種增減,數(shù)量增減,進(jìn)度移延等)編制后交制造部,調(diào)整計(jì)劃同時(shí)體現(xiàn)總量和日進(jìn)度要求。當(dāng)日調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在當(dāng)日下午4:00時(shí)前交制造部,4:00時(shí)后下達(dá)的調(diào)整計(jì)劃作次日計(jì)劃。
五、計(jì)劃的有效期
1.公司有效計(jì)劃為周計(jì)劃和追加計(jì)劃,月度計(jì)劃僅作為制造部和采購部作生產(chǎn)準(zhǔn)備的參考資料,不作為入庫數(shù)量的考核依據(jù),但x合資公司、建雅馬哈和嘉本田公司的月度計(jì)劃,仍為有效計(jì)劃,并按月度計(jì)劃執(zhí)行和考核。(由于周轉(zhuǎn)箱差缺,對(duì)雅閣產(chǎn)品按銷售進(jìn)度進(jìn)行考核)
2.周計(jì)劃有效性規(guī)定:當(dāng)日內(nèi)未完計(jì)劃量在本周內(nèi)完成或在計(jì)劃期截止日之后兩天內(nèi)(即次周三17:30時(shí)前)完成均為有效計(jì)劃,允許按正常計(jì)劃產(chǎn)品辦理入庫。但是,計(jì)劃完成率考核仍然按當(dāng)日完成情況執(zhí)行。
3.追加計(jì)劃的有效性按其入庫時(shí)間在哪一周來確定其考核和有效性按那一周的周計(jì)劃執(zhí)行。
六、調(diào)減計(jì)劃規(guī)定
1.無銷售市場的計(jì)劃無條件取消。取消計(jì)劃應(yīng)由計(jì)調(diào)中心書面通知制造部和采購部。
2.取消后的損失及資金占用的責(zé)任劃分:按55小時(shí)界定原則,即允許白坯入庫時(shí)間后55小時(shí)以內(nèi)的算銷售開發(fā)公司責(zé)任,55小時(shí)以后的制造部責(zé)任,若制造部能分清屬于采購部責(zé)任,由采購部承擔(dān)。
3.取消計(jì)劃的處置規(guī)定
a、倉儲(chǔ)部接銷售部門的調(diào)減計(jì)劃時(shí),檢查減計(jì)劃物資的入庫情況(白坯),按55小時(shí)原則界定責(zé)任,傳遞書面資料告知銷售開發(fā)公司、制造部,同時(shí)作臺(tái)帳記錄。
b 制造部接減計(jì)劃時(shí),按55小時(shí)原則界定責(zé)任,通知質(zhì)管部和計(jì)調(diào)中心對(duì)已投入物資作判定,按損失最小和易于保管原則就地封存,同時(shí)書面資料告知銷售部門,并作臺(tái)帳記錄。
c 銷售開發(fā)公司需對(duì)減計(jì)劃書作編號(hào)管理,建立減計(jì)劃臺(tái)帳,每月對(duì)減計(jì)劃造成的不良資產(chǎn)擬定處理方案,方案包括原因分析、責(zé)任部門、處理措施、損失預(yù)算等。
4.制造部明知由于采購原因可能造成某產(chǎn)品計(jì)劃失效時(shí),應(yīng)先與銷售部門確認(rèn)該產(chǎn)品延期入庫后有無銷售計(jì)劃繼續(xù)消化,若無,則找采購部門確認(rèn)所造成的不良資產(chǎn)后就地封存,所封存資產(chǎn)計(jì)入采購部占用,傳遞書面資料告知采購、銷售部門,同時(shí)作臺(tái)帳記錄;如有后續(xù)銷售計(jì)劃,則按繼續(xù)組織生產(chǎn),以便下期入庫。
七、關(guān)于自制小件的規(guī)定
1.自制小件的定義:由制造部利用邊料或由鋼材庫房領(lǐng)用材料自制,及制造部從倉儲(chǔ)部外協(xié)庫領(lǐng)用需組合加工后直接進(jìn)入裝配工段或需工藝外協(xié)加工的小件。
2.自制小件由計(jì)調(diào)中心根據(jù)生產(chǎn)難易程度和市場穩(wěn)定性自行掌握儲(chǔ)備量。
3.自制小件的工藝外協(xié)加工由計(jì)調(diào)中心負(fù)責(zé)。
4.自制小件經(jīng)工藝外協(xié)加工入外協(xié)庫后,還需加工的由制造部加工。
八、其他
制造過程中工序協(xié)作(需由外單位協(xié)作加工)由制造部負(fù)
責(zé)。
計(jì)調(diào)中心和制造部物資領(lǐng)用計(jì)劃分產(chǎn)品下達(dá),采購部物資采購計(jì)劃按產(chǎn)品分零件下達(dá),各類計(jì)劃有特殊要求須在備注欄注明。
翻包、三包產(chǎn)品入庫需用紙箱應(yīng)由計(jì)調(diào)中心提出書面申請(qǐng)。
九、十一、十二月份計(jì)劃考核按原規(guī)定執(zhí)行。