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聯(lián)誼活動籌備方案
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:930 次 日期:2017-05-05 16:15:19
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成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:市委常務(wù)副秘書長張**,副組長:**縣委常委、辦公室主任李**,成員:橋西區(qū)委常委、辦公室主任趙**、橋東區(qū)委常委、辦公室主任李**、高開區(qū)黨委工作部主任劉**。具體安排為:

一、會前準(zhǔn)備工作

1、工作協(xié)調(diào)由市委常務(wù)副秘書長張**,**縣委常委、辦公室主任李**負責(zé);

2、節(jié)目篩選、調(diào)度、彩排由市委辦公室梁**、董**,**縣委辦公室鄭**、李**負責(zé);

①元月28日下午2:00在縣招待所多功能廳審定參加春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目;(負責(zé)人:鄭**)

②元月31日下午2:00在新華劇場進行第一次彩排(負責(zé)人:鄭** 李**)

③2月3日下午2:00在新華劇場進行第二次彩排(負責(zé)人:鄭** 李***)

3、會務(wù)籌備(會標(biāo)、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會場服務(wù)等)由市委辦公室趙**、文***,**縣委辦公室路**、王**負責(zé)。

①臘月25下午15:00布置會場。

②縣委辦王**負責(zé)在舞臺上方懸掛(2005市委辦公室暨一縣兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會)橫幅一條;

③市委辦趙**、文**負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)座次;

④文體局安排一名工作人員負責(zé)音響、燈光調(diào)試;(責(zé)任人:郝**)

⑤縣委辦路**、王**負責(zé)在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會)泡沫字;

⑥縣委辦李**負責(zé)將確定好的節(jié)目名單匯總后交王**統(tǒng)一制作節(jié)目單;

⑦市委辦趙**、文**負責(zé)簽到(地點:新華劇場 時間:2月4日14:30);

⑧縣委辦王**負責(zé)協(xié)調(diào)縣招待所3-4名服務(wù)員負責(zé)會場服務(wù);

⑨縣文體局負責(zé)對劇場內(nèi)外環(huán)境進行清理打掃;(責(zé)任人:郝**)

⑩縣防疫站負責(zé)對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒;(負責(zé)人:姚**)

二、晚宴安排

下午5:30在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:

1、市委和**縣、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)在宴會廳就餐,共安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為***元,擺放**煙兩盒,***兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒**瓶;(負責(zé)人:姚**)

2、市委辦、縣委辦、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排**桌,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為***元,每桌擺放綠**煙兩盒,**酒兩瓶,**啤酒五瓶;(負責(zé)人:王** 楊**)

3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,飯菜標(biāo)準(zhǔn)每人10元共**人;(負責(zé)人:姚**)

三、其它事宜

1、安排縣電視臺,對聯(lián)誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相2人;(負責(zé)人:王/**)

2、制定接待方案(負責(zé)人:姚**)市委辦負責(zé)提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;

四、紀(jì)念品

1、所有參加人員1份無公害蔬菜。

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