高考英語(yǔ)作文寫(xiě)作指導(dǎo)：郵件作文的高分策略

1、牢記kiss原則

K.I.S.S.原則——盡量簡(jiǎn)潔。人們每天要接收大量郵件，所以確保你的郵件簡(jiǎn)單易懂和思路清晰。

例如，如果是要求開(kāi)會(huì)，就不需要過(guò)多的鋪墊，直接寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)等主要因素就夠了。

Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.

@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.

@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.

訂于2月18日早上10:30在2號(hào)會(huì)議室開(kāi)周例會(huì)，請(qǐng)Lisa做會(huì)議紀(jì)要，請(qǐng)Chris為每個(gè)人準(zhǔn)備點(diǎn)心和飲品。

2、簡(jiǎn)單自我介紹

寫(xiě)英文郵件時(shí)，記得介紹自己、說(shuō)清你想要什么——務(wù)必簡(jiǎn)明扼要地自我介紹，使收件人了解郵件的目的。

例如：Jane作為上海區(qū)域經(jīng)理加入了A公司，她整理了客戶資料后給John發(fā)了一封郵件：

Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.

你好John,見(jiàn)信安好。我是A公司的上海區(qū)域經(jīng)理Jane.這封郵件是關(guān)于接下來(lái)雙方合作的事宜。

3、標(biāo)題醒目

醒目的標(biāo)題。務(wù)必使收件人看完標(biāo)題后一目了然。

范例：市場(chǎng)部員工小美去電視臺(tái)采訪，偶遇老同學(xué)，順便為公司談了一個(gè)合作，她回到辦公室給老板發(fā)郵件，題目是Potential marketing recourse with xx TV的郵件。

有時(shí)候，一個(gè)標(biāo)題就可以說(shuō)清楚郵件內(nèi)容，甚至正文都可以免了。