申論答題技巧申論寫作題型之報(bào)告
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1207 次 日期:2017-01-12 13:45:08
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申論考試,也就是時(shí)政考試,應(yīng)用文寫作。寫作題型包括報(bào)告、講話稿、演講稿、開幕詞、公開信、意見以及通知等幾種形式。下面,中公教育就結(jié)合不同的題目類型,為大家進(jìn)行分析概括。

報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。

一、報(bào)告的分類

報(bào)告的分類情況比較復(fù)雜,從不同的角度分有不同的種類:按內(nèi)容分為情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告四種;按行文目的分為呈報(bào)性、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告;按性質(zhì)劃分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告;按時(shí)限可分為例行報(bào)告和不定期報(bào)告兩種。

二、報(bào)告的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。

2.語言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。

3.行文的單向性:報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。

4.成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。

5.雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

三、報(bào)告的格式

報(bào)告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。

1.標(biāo)題

報(bào)告的標(biāo)題可以有兩種寫法:

一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的報(bào)告”、“關(guān)于××××的報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。

另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副標(biāo)題結(jié)合使用三種。陳述式如《南京師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學(xué)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》。在正副標(biāo)題結(jié)合式中,正標(biāo)題陳述報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題,副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問題,這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)——××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。

作為公文,最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副標(biāo)題結(jié)合式的標(biāo)題格式。

2.正文

正文一般包括前言、主題和結(jié)尾三部分。

前言部分以簡(jiǎn)要文字交代調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查對(duì)象或范圍、調(diào)查方式、取得的結(jié)果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式,如概述式、結(jié)論式、設(shè)問式等,寫法各異,效果不同。

概述式前言采用概述式寫法,對(duì)調(diào)查研究的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強(qiáng)調(diào)調(diào)查主體,即“筆者”進(jìn)行調(diào)查研究工作的簡(jiǎn)要過程,進(jìn)入主題樸實(shí)自然,拉近了與應(yīng)試者的距離。

結(jié)論式前言即打破常規(guī),先交代調(diào)查結(jié)論的一種開頭方式,稱之為“倒懸法”。這種前言,實(shí)際上可以當(dāng)作結(jié)論放在結(jié)尾說明。因?yàn)檫@是作者在考察了解問題的現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際提出切實(shí)可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結(jié)論的內(nèi)容,提前到前言部分表達(dá),引起了一種先聲奪人的效果,其問題的嚴(yán)峻性給人以強(qiáng)烈的震撼,“抓”著應(yīng)試者用心去閱讀。

設(shè)問式前言即將報(bào)告重點(diǎn)闡述的內(nèi)容,以設(shè)問方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報(bào)告的核心問題擺在開頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問題去閱讀報(bào)告,這是很好的開頭方式。

報(bào)告的主體內(nèi)容實(shí)際上是由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細(xì)具體地?cái)⑹稣{(diào)查對(duì)象的基本狀況;研究結(jié)果則重點(diǎn)反映對(duì)調(diào)查對(duì)象有關(guān)經(jīng)驗(yàn)得失的分析,找出規(guī)律性認(rèn)識(shí),提出解決問題的對(duì)策、方法、措施等。應(yīng)當(dāng)說,調(diào)查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件;研究結(jié)果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華,是報(bào)告的主要價(jià)值所在。

主體部分的寫法是影響報(bào)告質(zhì)量的關(guān)鍵,必須注重邏輯性,講究?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。根據(jù)報(bào)告寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主體部分可以采用橫向式結(jié)構(gòu)、縱向式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。

橫向式結(jié)構(gòu)即將主體內(nèi)容按照問題的不同性質(zhì)概括成幾個(gè)相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫法容易做到條理清楚,觀點(diǎn)明確,重點(diǎn)突出,比較適合于典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查或社會(huì)基本情況調(diào)查。一般需要列出小標(biāo)題。

縱向式結(jié)構(gòu)即按照調(diào)查對(duì)象的發(fā)生、發(fā)展過程或調(diào)查順序展開議論和敘述,行文表現(xiàn)為一氣呵成,可以不列小標(biāo)題,只要按照內(nèi)容適當(dāng)分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程,依次表達(dá),便于應(yīng)試者了解事件的來龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報(bào)告或內(nèi)容較為簡(jiǎn)單的報(bào)告。

縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)即在一篇報(bào)告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式。基本做法是:在按照橫向并列式為主安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某些部分采用按照事物的由來和發(fā)展過程加以交代;在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某個(gè)部分插進(jìn)橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報(bào)告形成了一個(gè)嚴(yán)密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結(jié)構(gòu),這是內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。

報(bào)告的結(jié)尾必須把報(bào)告主體部分所反映的內(nèi)容的價(jià)值、意義、作用于一番理論上的評(píng)價(jià),或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵(lì)人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索,或號(hào)召人們沿著某一方向繼續(xù)前進(jìn),等等。結(jié)尾寫得好,可使整篇報(bào)告倍增光輝,有“點(diǎn)石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以,盡管報(bào)告的結(jié)尾可長(zhǎng)可短,但一定要起到總結(jié)全文、畫龍點(diǎn)睛的作用。

四、報(bào)告寫作時(shí)應(yīng)遵循的要求

(1)遵循報(bào)告的寫作規(guī)律,做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作,必須認(rèn)真分析核實(shí)材料,確保材料的客觀真實(shí),避免偏聽偏信、道聽途說。

(2)處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系。報(bào)告重在用事實(shí)說話,但不是用隨意堆砌的事實(shí)材料說話,二是運(yùn)用事實(shí)和觀點(diǎn)相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來說話。報(bào)告的觀點(diǎn)必須是從大量事實(shí)材料中總結(jié)出來的,材料又必須能夠說明和支持觀點(diǎn)。

(3)處理好敘述與議論的關(guān)系。報(bào)告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達(dá)方式。調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查事實(shí)情況以及事物發(fā)生發(fā)展過程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報(bào)告的主要目的,透過事實(shí)闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發(fā)展規(guī)律,才是人們寫作報(bào)告的目的。所以報(bào)告的敘述和議論都是不可缺少的表達(dá)方式。敘述是議論的基礎(chǔ),議論是敘述的升華,敘議結(jié)合是報(bào)告在表達(dá)方式上的一個(gè)重要特征。

(4)由于報(bào)告通常篇幅較長(zhǎng),必須講究敘述時(shí)簡(jiǎn)明扼要、條理清晰、層次分明,同時(shí)力求行文的語言生動(dòng)活潑、增強(qiáng)報(bào)告的可讀性。

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