一、什么是公文寫作
所謂公文寫作,就是咱們俗稱的應(yīng)用文寫作,既包括嚴(yán)格意義上的具體行政和法律效力的政府公文,如指導(dǎo)意見、整改通知等;也包括政府機(jī)關(guān)常用的一些較為規(guī)范工作文體,如倡議書、講話稿等。主要考查考生能否通過題干準(zhǔn)確把握主題、領(lǐng)會(huì)意圖并通過具體的文字表達(dá)將主題、意圖清楚的表達(dá)給行文對(duì)象并最終實(shí)現(xiàn)意圖的能力。
二、具體書寫要素
1.標(biāo)題。題如文眼,應(yīng)用文標(biāo)題即用于幫助辦公人員和行文對(duì)象直觀了解應(yīng)用文內(nèi)容,提高辦事效率的簡短語句。嚴(yán)格意義上的具體行政和法律效力的政府公文,標(biāo)題的擬寫大多為“發(fā)文事由+關(guān)于+事由+文種”這種固定格式,如《國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》;當(dāng)然,一些宣傳類文種的標(biāo)題也可不這樣寫,直接以作文標(biāo)題的形式簡要表達(dá)次宣傳文種的主要內(nèi)容,如擬寫一個(gè)關(guān)于關(guān)愛空巢老人的倡議書,標(biāo)題也可擬寫為“關(guān)愛空巢老人共筑有愛家園”。
2.正文。公文寫作有著較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男形倪壿?,即按照政府機(jī)關(guān)習(xí)慣,正文很少直接表明公文的主要內(nèi)容,而是先告訴行文對(duì)象為什么這么做,其次才會(huì)步入正題談如何做。具體為:
(1)開頭,或闡述發(fā)文的理由依據(jù)或目的,這部分要簡明扼要;
(2)主體,即公文的核心內(nèi)容,圍繞主題,結(jié)合對(duì)應(yīng)的具體材料,通過相關(guān)的要點(diǎn)闡述如何實(shí)現(xiàn)意圖,即做什么、怎么做。這部分要分條羅列,條理清楚地表達(dá)。
(3)結(jié)尾,不同類型的公文其結(jié)尾要求不同,有固定結(jié)尾的,如通知(結(jié)尾為:特此通知!)、請(qǐng)示(結(jié)尾為:妥否,請(qǐng)批示!);也有號(hào)召類的,如宣傳文稿;還有要求類的,如下行文(指導(dǎo)意見、整改通知等)。當(dāng)然,像工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等也可不寫結(jié)尾。
三、公文寫作題的特殊要求
1.緊扣材料。在作答此類題時(shí)始終要把握“材料為王”的原則,不要加入自己的主觀見解,必須立足于材料去提煉要點(diǎn),如材料即使只說了問題,而應(yīng)用文中需書寫對(duì)策,也需立足于材料所反映的問題去推對(duì)策,不可脫離材料。
2.格式要求。公文寫作并非任何題都需考慮格式要素(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款、日期),具體要結(jié)合文種,還要結(jié)合題干要求,如題干要求“不需考慮行文格式”,那就只寫開頭、主體部分即可,不需加標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)等格式。