⑴預(yù)收賬款時(shí)指企業(yè)按照合同規(guī)定，向購貨方預(yù)收的定金或部分貨款。預(yù)收賬款雖然表現(xiàn)為企業(yè)貨幣資金的增加，但它并不是企業(yè)的收入，其實(shí)是一項(xiàng)負(fù)債。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)收的款項(xiàng)。預(yù)收賬款情況不多的，也可以不設(shè)置本科目，將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目。
⑵本科目應(yīng)按購貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。
⑶預(yù)收賬款的主要賬務(wù)處理。
①企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目；銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)，按實(shí)現(xiàn)的收入，借記本科目，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目。涉及增值稅銷項(xiàng)稅額的，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
②企業(yè)（保險(xiǎn)）收到預(yù)收的保費(fèi)，借記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目，貸記本科目。從事再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)銷預(yù)收的賠款，借記本科目，貸記“應(yīng)收分保賬款”科目。
⑷本科目期末貸方余額，反映企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng)；期末如為借方余額，反映企業(yè)尚未轉(zhuǎn)銷的款項(xiàng)。
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