為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應(yīng)注意以下幾點:
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
對會計憑證進行審核,是保證會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應(yīng)當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系。