根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,然后根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的會計核算形式。
憑證和賬簿組織在匯總記賬憑證會計核算形式下,會計憑證和會計賬簿的組織,與記賬憑證會計核算形式下的會計憑證和賬簿組織基本相同。
匯總記賬憑證的編制方法會計主體的記賬憑證多采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。匯總記賬憑證也分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。其中,匯總付款憑證分別按現(xiàn)金和銀行存款科目的借方科目設(shè)置,定期將該期間內(nèi)全部現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)事項按與設(shè)證科目相對應(yīng)的貸方科目加反映的經(jīng)濟(jì)事項按與設(shè)證科目相對應(yīng)的貸方科目加以歸類,一般每月編制一張。匯總付款分別按現(xiàn)金和銀行存款科目的貸方科目設(shè)置,定期將該期間內(nèi)全部現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)事項按與設(shè)證科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類,一般每月編制一張。匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常按每一科目的貸方分別設(shè)置,定期將該期間內(nèi)全部轉(zhuǎn)賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)事項按與設(shè)正科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類,一般每月編制一張。
程序內(nèi)容匯總記賬憑證會計核算形式的內(nèi)容一般包括八個方面:(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制匯總編制匯總記賬憑證;(6)定期根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬;(7)定期將日記賬和明細(xì)分類和明細(xì)分類賬編制會計報表。
優(yōu)缺點(diǎn)在匯總記賬憑證會計核算形式下,登記總分類賬的直接依據(jù)是匯總記賬憑證,而匯總記賬憑證是根據(jù)各種記賬憑證按科目對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類匯總編制的,因而在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對應(yīng)關(guān)系,便于賬目的查對和分析,并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點(diǎn);另外,匯總記賬憑證會計核算形式相對于記賬憑證會計核算形式而言,簡化了登記總分類賬的工作量。但是,由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置,與會計實(shí)務(wù)中按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類處理的方式不同,因而不利于日常會計核算工作的合理分工;同時,匯總記賬憑證的編制也是一項業(yè)務(wù)量較大的工作。
適應(yīng)條件匯總記賬憑證會計核算形式一般適應(yīng)于規(guī)模較在、業(yè)務(wù)量較多的單位。在應(yīng)用匯總記賬憑證會計核算形式時,為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,應(yīng)將所有的轉(zhuǎn)賬憑證按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應(yīng)關(guān)系填制,不應(yīng)填制珍上借方科目與幾個貸方科目相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證,否則會計增加匯總轉(zhuǎn)賬憑證的匯總工作。同時為了晝簡化會計核算手續(xù),如果月份內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證的數(shù)量不多,或者有些匯總原始憑證已按貸方科目設(shè)置,并反映一貸多借的科目對應(yīng)關(guān)系,也可以直接據(jù)此登記總分類賬,不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證。