成本會(huì)計(jì)的職能,是指成本會(huì)計(jì)作為一種管理經(jīng)濟(jì)的活動(dòng),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所能發(fā)揮的作用。由于現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)與管理緊密結(jié)合,因此,它實(shí)際上包括了成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的主要職能有:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
成本會(huì)計(jì)的主要職能可以概況為反映的職能和監(jiān)督的職能,下面分別說明成本會(huì)計(jì)職能的基本內(nèi)容。
(一)反映的職能
反映的職能是成本會(huì)計(jì)的首要職能。成本會(huì)計(jì)的反映職能,就是從價(jià)值補(bǔ)償?shù)慕嵌瘸霭l(fā),反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各種費(fèi)用的支出,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成本和期間費(fèi)用等的形成情況,為經(jīng)營(yíng)管理提供各種成本信息的功能。就成本會(huì)計(jì)反映職能的最基本方面來說,是以已經(jīng)發(fā)生的各種費(fèi)用為依據(jù),為經(jīng)營(yíng)管理提供真實(shí)的、可以驗(yàn)證的成本信息,從而使成本分析、考核等工作建立在有客觀依據(jù)的基礎(chǔ)上。隨著社會(huì)生產(chǎn)的不斷發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的日趨復(fù)雜,在成本管理上就需要加強(qiáng)計(jì)劃性和預(yù)見性。因此,對(duì)成本會(huì)計(jì)提出了更高要求,需要通過成本會(huì)計(jì)為經(jīng)營(yíng)管理提供更多的信息,即除了要提供能反映成本現(xiàn)狀的核算資料外,還要提供有關(guān)預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本信息資料,以便于正確地做出決策和采取措施,達(dá)到預(yù)期的目的。由此可見,成本會(huì)計(jì)的反映職能,從事后反映發(fā)展到了分析預(yù)測(cè)未來。只有這樣,才能滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要,才能更好地發(fā)揮其在經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
應(yīng)當(dāng)指出的是,反映過去同預(yù)測(cè)未來是密切聯(lián)系的。要進(jìn)行成本預(yù)測(cè),首先必須了解能夠反映成本水平現(xiàn)狀和歷史的各項(xiàng)指標(biāo)以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,才能據(jù)以分析未來的成本狀況,以及為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本管理目標(biāo)應(yīng)具備的條件和應(yīng)采取的措施。因此,對(duì)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的反映,提供實(shí)際的成本資料,是成本會(huì)計(jì)提供成本信息的基礎(chǔ)。
(二)監(jiān)督的職能
成本會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,是指按照一定的目的和要求,通過控制、調(diào)節(jié)、指導(dǎo)和考核等,監(jiān)督各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的合理性、合法性和有效性,以達(dá)到預(yù)期的成本管理目標(biāo)的功能。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,任何企業(yè)為了達(dá)到自己預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),不僅要制定計(jì)劃、分配資源和組織計(jì)劃的實(shí)施,而且必須進(jìn)行有效的監(jiān)督,以使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定的要求。成本會(huì)計(jì)的監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要組成內(nèi)容,是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的一個(gè)重要方面。
成本會(huì)計(jì)的監(jiān)督,包括事前、事中和事后監(jiān)督。首先,成本會(huì)計(jì)應(yīng)從經(jīng)濟(jì)管理對(duì)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的要求出發(fā),對(duì)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃或方案進(jìn)行審查,并提出合理化建議,從而發(fā)揮對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指導(dǎo)作用;在反映各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的同時(shí),進(jìn)行事前的監(jiān)督,即以國(guó)家的有關(guān)政策、制度和企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算及規(guī)定等為依據(jù),對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性和有效性進(jìn)行審查,限制或制止違反政策、制度和計(jì)劃、預(yù)算等的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),支持和促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。其次,成本會(huì)計(jì)要通過成本信息的反饋,進(jìn)行事中、事后的監(jiān)督,也就是通過對(duì)所提供的成本信息資料的檢查分析,控制和考核有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從中及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,促使有關(guān)方面采取措施,調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使其按照規(guī)定的要求和預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行。
成本會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督兩大職能是辯證統(tǒng)一、相輔相成的。沒有正確、及時(shí)的反映,監(jiān)督就失去了存在的基礎(chǔ),就無法在成本管理中發(fā)揮制約、控制、指導(dǎo)和考核等作用;而只有進(jìn)行有效的監(jiān)督,才能使成本會(huì)計(jì)為管理提供真實(shí)可靠的信息資料,使反映的職能得以充分的發(fā)揮。可見,只有把反映和監(jiān)督兩大職能有機(jī)地結(jié)合起來,才能更為有效地發(fā)揮成本會(huì)計(jì)在管理中的作用。