一、實(shí)物的清查方法
(一)確定財(cái)產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法
1.永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,平時(shí)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計(jì)憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿,并且隨時(shí)結(jié)出賬面余額。
2.實(shí)地盤存制。不同于永續(xù)盤存制。采用這種方法,平時(shí)只根據(jù)會計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù),倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)。
(二)清查財(cái)產(chǎn)物資的方法
1.實(shí)地盤點(diǎn)。實(shí)地盤點(diǎn)是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
2.技術(shù)推算盤點(diǎn)。技術(shù)推算盤點(diǎn)是利用技術(shù)方法,如量方計(jì)尺等對財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。
二、貨幣資金的清查方法
(一)現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金的清查,是通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí),為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條,收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果及與現(xiàn)金日記賬核對的情況,填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對。但即使雙方記賬都沒有錯(cuò)誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因一是由于某一方記賬有錯(cuò)誤;而是存在未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種:
1.企業(yè)已收,銀行未收款。2.企業(yè)已付,銀行未付款。3.銀行已收,企業(yè)未收款。4.銀行已付,企業(yè)未付款。
三、結(jié)算往來款項(xiàng)的清查方法
各種計(jì)算往來款項(xiàng)一般采取“函證核對法”進(jìn)行清查,即通過證件同對方經(jīng)濟(jì)往來單位核對賬目的方法。清單單位按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來單位編制“往來款項(xiàng)對賬單”(一式兩份,其中一份作為回聯(lián)單)送往各經(jīng)濟(jì)往來單位,對方經(jīng)過核對相符后,在回聯(lián)單上加蓋公章退回,表示已核對;如果經(jīng)核對數(shù)字不相符,對方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情況,或另抄對賬單退回本單位,進(jìn)一步查明原因,再行核對,知道相符為止。