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如何傳遞與保管會計憑證
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:481 次 日期:2016-08-24 09:14:48
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會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。財務(wù)制度要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。

(1)會計憑證傳遞的作用

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程度。其作用如下:

①有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負責(zé),分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度,使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。

②有利于及時進行會計記錄。從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督。

(2)會計憑證的保管

會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。

對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。

要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證,不能銷毀。

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