為確保我縣2016年英語口語聽力考試工作的順利進行,根據(jù)《淄博市2016年初中英語口語聽力考試工作實施方案》》(淄教基字〔2016〕9號文件精神,結(jié)合我縣實際,制定本考試工作方案。
一、組織管理
2016年英語口語聽力考試工作在市教育局領(lǐng)導下,由縣教體局和各初中考點學校具體組織實施。
縣教體局成立英語口語聽力考試工作領(lǐng)導小組,負責全縣英語口語聽力考試組織、巡考、監(jiān)督等工作;各考點學校要相應成立學校領(lǐng)導小組,負責本學校學業(yè)考試考場準備、考生組織管理等具體工作。
二、考試內(nèi)容及組織形式
由市教育局統(tǒng)一命題,以《義務教育英語課程標準》(2011年版)五級聽說能力要求為依據(jù),結(jié)合我市初中英語教學實際和現(xiàn)行教材,側(cè)重考查學生的聽力、語音語調(diào)、情景反應和連續(xù)表達等基本語言交際技能。采用人機對話方式進行智能化考試。
三、考試組織
(一)考試時間場次安排
1.考試時間:2016年5月21日
2.考試場次安排:
3. 考試時間說明:
(1)每場考試時間為30分鐘,其中實際考試時間約25分鐘,進場、退場、身份確認及設備測試約5分鐘。
(2)系統(tǒng)對每場考試的開考時間進行強制限定,只有在開考時間窗口內(nèi)才能開始考試,其他時間段系統(tǒng)將提示“無可用試卷”,不能開始考試。開考時間窗口設定為15分鐘,即標準開考時間前5分鐘和后10分鐘。
例如:8:30開考的第一場,只能在8:25--8:40這段時間開始考試。若因故沒有在這段時間準備好,則必須等到8:55,第二場開考時間窗口打開的時候才能進行考試。8:41 --8:54這段時間內(nèi)只能等待。
(3)由于開考時間窗口的存在,每場考試結(jié)束后,系統(tǒng)操作員不可立刻準備下一場考試,必須等待開考時間窗口的打開。
例如:8:30開考的第一場,考試非常順利,8:50就已經(jīng)完成考試,但是這個時候無法緊接著進行第二場考試,必須等到8:55,第二場開考時間窗口打開才能開始考試。
4. 考試場次說明:
(1)原則上每三場考試設為一個時段。同一時段內(nèi)的考試使用相同的試卷(A、B卷)。第10場考試單獨成為一個時段。
(2)個別考試失敗的考生(數(shù)量少于機房的備用考試機數(shù)量),可以安排考生在下一時段(已更換試卷)后續(xù)批次的備用考試機上進行重考。批量考試失敗的考生(數(shù)量大于機房的備用考試機數(shù)量),安排到備用考試批次進行重考。
(二)考務人員培訓及安排。
1.考務人員由縣教體局統(tǒng)一調(diào)配,每考點設主考、副主考各1人,考點主考由縣教體局委派,考點副主考由考點學校校長擔任,負責協(xié)助考點主任做好考務工作。
2.每個考場設監(jiān)考員2人和系統(tǒng)操作員1人(監(jiān)考員為外校非英語教師、系統(tǒng)操作員為本校計算機教師);每個候考室設管理員2人(非本校教師),每個備考室設培訓員(本校教師)和管理員(非本校教師)各1人;每個等待室設管理員2人(非本校教師)。
3.各考點學校考前要對考務人員進行培訓,明確各自職責,熟知考試各環(huán)節(jié)的基本要求,熟練掌握相關(guān)技能,能夠恰當處置可能發(fā)生的非正常事宜。
4.候考室管理員負責對考生進行安全檢查,點名登記。杜絕考生將通訊工具帶入候考室,對上廁所的考生回來后再次進行安檢,分批次帶領(lǐng)考生到備考室。
5.備考室管理員負責核對考生姓名、準考證號、座位號和照片等信息,簽到及維護秩序,按規(guī)定時間帶領(lǐng)考生到考場門口,并將《考生簽到表》交考場監(jiān)考員。
6.備考室培訓員負責對考生進行考試紀律、系統(tǒng)使用方法及考生注意事項的培訓。
7.等待室管理員共兩人,其中1人負責按照考試時間節(jié)點,每場次考試結(jié)束前5分鐘在考場門口等候,待本場次考試結(jié)束將考生全部帶入等待室,另外1人負責在等待室留守,嚴禁本時段內(nèi)考生外出。
8. 考場監(jiān)考員須由非本考點學校初中教師擔任,本校教師不得監(jiān)考本??忌.斈暧兄毕涤H屬參加考試的人員不得參與考試工作。
9. 考場系統(tǒng)操作員須由本考點學校經(jīng)培訓考核合格的信息技術(shù)教師擔任。
10. 考點主考、監(jiān)考員、系統(tǒng)操作員和其他工作人員必須培訓合格方可上崗。組織考試時各司其職,嚴格遵守有關(guān)規(guī)定和紀律要求,進入考試區(qū)域一律佩戴相應的工作證簽。
11. 在考試過程中,所有工作人員應嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和紀律要求。對有徇私舞弊行為的人員必須當即停止其工作,錯誤性質(zhì)嚴重的按法律法規(guī)給予嚴肅處理。
四、考場編排、監(jiān)考和巡考安排
1、考場編排
全縣共設17個考點,25個考場??荚嚽翱h教體局負責編排考場,學校負責核對考生信息、打印考試準考證,并將考試準考證發(fā)到考生手中,各考點不得擅自調(diào)整考生考試順序。考試時考生須帶準考證入場。
2、監(jiān)考、巡考
各考點監(jiān)考教師由縣教體局統(tǒng)一安排。每個考場安排兩名非英語監(jiān)考教師,實行異校監(jiān)考??荚嚻陂g,縣教體局統(tǒng)一組織巡視,確保萬無一失。
五、車輛調(diào)度及時間要求
1、車輛調(diào)度
本次考試從縣教體局抽調(diào)主考25人,從各初中學校抽調(diào)監(jiān)考員50人,技術(shù)操作員25人,侯考室管理員50人,備考室管理員50人,等待室管理員50人。各考點學校根據(jù)本考點考場數(shù)量合理安排車輛接送考務人員。
2、時間要求
各考點主考、監(jiān)考教師、管理員于5月21日早6:30前準時到達縣教體局,統(tǒng)一乘車到相應考點學校;考場技術(shù)負責人要于考前1-2天下載考試任務和考試試卷。
六、材料上報
5月21日當天,所有批次考試結(jié)束后,系統(tǒng)操作員通過監(jiān)考機系統(tǒng)打印《數(shù)據(jù)檢查報告》、《考試報告》,對照《考生簽到表》核對無誤后簽字。同時將考試回收數(shù)據(jù)在監(jiān)考機上做好備份,將試卷加密狗與填寫好的《考生簽到表》、《考場異常情況登記表》、《缺考及重考考生情況登記表》、《考場情況記錄表》、《“加密狗”交接手續(xù)表》一起上交給考點主考??荚囃戤呄到y(tǒng)操作員立刻在監(jiān)考機上將考試數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至指定服務器,原則上當晚12點前傳完。
七、考點設置要求
1. 考點門口要懸掛“淄博市2016年初中英語口語聽力考試XX考點”橫幅,考場樓外設置警戒線。
2、考點應在醒目處張貼考場分布圖,對出入候考室、備考室、考場路線作出清晰指引,考點還應同時公布考試批次、時間、考生守則、舉報電話、違規(guī)處理辦法等信息,并在考試區(qū)域(含候考室、備考室、考場、等待室及進出場沿線有關(guān)地段)合理設置警戒線,與考試無關(guān)的人員一律不得入內(nèi)。
3. 考點要根據(jù)考生數(shù)設立足量的考場、候考室、備考室、等待室,每個考場需配備1個候考室和1個備考室。每個候考室、備考室、考場門口都要有醒目的考場序號和本考場每批次的考試時間。備考室桌角設置編號,考生對號入座,考場外設置物品擺放處,考場內(nèi)墻壁上、黑板上須無任何與考試有關(guān)的內(nèi)容??键c應合理設置考生行走路線,對未考考生實行封閉管理,對已考考生及時帶離考場,避免雙方接觸。
4. 考場考試計算機座位須按照一隔一的方式進行設置并編寫連續(xù)的機位號(01、02、03以此類推)。個別學校如因條件限制達不到要求的,也應確保兩臺考試機的間距大于80厘米。每個考場內(nèi)必須保證10%的備用計算機和1臺備用監(jiān)考機。
5. 考點要設飲水點、醫(yī)療急救點。
6. 安排保衛(wèi)人員負責考試期間保衛(wèi)安全工作。
7.準備好接送本考點主考、監(jiān)考員的車輛,5月21日早6:30前按時到教體局接送主考、監(jiān)考員。
八、工作要求
(一)加強組織領(lǐng)導??h教體局基教科負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、考務組織,電教儀器站協(xié)助做好考務工作并提供技術(shù)支持。各考點學校要成立領(lǐng)導小組和工作組,負責考生信息采集、考務安排、考試實施等工作。
(二)嚴格考務管理。縣教體局將派主考到各考點學校,安排巡視員到各考點進行考務巡視。各考點學校要周密制定初中英語口語聽力考試方案,嚴格按照《初中英語口語聽力考試工作考務手冊》規(guī)定的考試流程做好考試組織工作。各考點學校將考試工作方案,候考室、備考室、考試室、等待室布局平面圖于5月15日前報縣教體局基教科。因聽力殘疾申請免英語口語聽力測試的考生,須按照《初中學業(yè)考試免英語口語聽力測試實施辦法》(見附件)辦理免試手續(xù)。
(三)落實工作保障。各考點學校要制定應急工作預案,認真落實安全責任制和各項安全措施,積極協(xié)調(diào)電力、交通等部門,確??荚嚻陂g正常用電,營造適宜的考試環(huán)境,保障考試工作順利進行。
(四)考試期間,縣教體局將向每個考點派出主考人員負責管理監(jiān)督考試。嚴肅考試紀律,嚴禁替考、違紀、作弊等違紀現(xiàn)象的發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)替考、違紀、作弊現(xiàn)象,將按淄博市初中學業(yè)考試考生違紀作弊情節(jié)及處理辦法處理,并追究所在考點校長、考場監(jiān)考員和工作人員的失察責任并全縣通報,情節(jié)嚴重的予以紀律處分。各考點有關(guān)考務人員,考試日中午在考點學校吃工作餐,嚴禁飲酒。
2016年5月12日
6、缺考及重考考生情況登記表
7、考場異常情況登記表
9、淄博市2016年初中英語口語聽力考試考場情況記錄表
10、“加密鎖”交接單
12、考前準備檢查流程