一、項(xiàng)目實(shí)施
國(guó)際漢語(yǔ)教師志愿者項(xiàng)目由中國(guó)教育部下屬的非政府機(jī)構(gòu)孔子學(xué)院總部/國(guó)家漢辦(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)家漢辦”)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。山東大學(xué)漢語(yǔ)教師志愿者(以下簡(jiǎn)稱“志愿者”)由本科生院、研究生院、學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心、團(tuán)委、孔子學(xué)院工作辦公室、國(guó)際教育學(xué)院聯(lián)合招募,國(guó)際教育學(xué)院項(xiàng)目管理辦公室(志愿者中心)負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。
本科生院、研究生院負(fù)責(zé)志愿者的學(xué)籍管理;就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)落實(shí)志愿者中應(yīng)屆畢業(yè)生回國(guó)后的就業(yè)派遣手續(xù),協(xié)調(diào)有關(guān)部門保留其海外任教期間的戶口及檔案,志愿者期滿回國(guó)后按相關(guān)規(guī)定辦理派遣手續(xù);國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)志愿者的招募、選拔、培訓(xùn)、派遣及任期管理相關(guān)具體工作。
二、崗位及要求
山東大學(xué)志愿者一般從人文社科類應(yīng)屆本科畢業(yè)生或在讀研究生中擇優(yōu)推薦候選人,候選人需符合國(guó)家漢辦對(duì)志愿者的報(bào)名條件及海外具體崗位的相關(guān)要求,通過國(guó)家漢辦選拔考試并培訓(xùn)合格者,按計(jì)劃派赴海外孔子學(xué)院/課堂及大、中、小學(xué),以志愿者身份擔(dān)任漢語(yǔ)教師,從事漢語(yǔ)教學(xué)和中華文化推廣工作。
志愿者任期一般為1年,任期屆滿履職考評(píng)結(jié)果良好以上者,如本人和接收機(jī)構(gòu)提出續(xù)任要求,經(jīng)山東大學(xué)和國(guó)家漢辦審批同意后可以續(xù)任。志愿者服務(wù)年限原則上不超過三年。志愿者選拔費(fèi)用自行承擔(dān);培訓(xùn)費(fèi)用、國(guó)際機(jī)票及任期津貼等相關(guān)費(fèi)用由國(guó)家漢辦承擔(dān)。
三、志愿者赴任前手續(xù)及管理
1.志愿者報(bào)名前應(yīng)征得導(dǎo)師、所在學(xué)院同意及家長(zhǎng)支持,通過選拔者不得擅自退出項(xiàng)目。
2.認(rèn)真參加國(guó)家漢辦組織的集中培訓(xùn)及學(xué)校組織的補(bǔ)充培訓(xùn),如有特殊情況不能按時(shí)參加培訓(xùn)者,需提前向山東大學(xué)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和國(guó)家漢辦請(qǐng)假。
3.按要求認(rèn)真辦理志愿者赴任前相關(guān)手續(xù),包括簽證手續(xù)、國(guó)家漢辦派遣手續(xù)、所在學(xué)院及學(xué)校相關(guān)部門赴海外手續(xù)。手續(xù)辦理情況及時(shí)通報(bào)導(dǎo)師、所在學(xué)院及國(guó)際教育學(xué)院項(xiàng)目管理辦公室。
4.按計(jì)劃時(shí)間如期赴任,有特殊情況不能如期赴任的,須提前向山東大學(xué)和國(guó)家漢辦提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意者可保留出國(guó)服務(wù)的資格一年;如擅自不赴任,不再保留志愿者身份,取消志愿者申請(qǐng)資格,并承擔(dān)培訓(xùn)和辦理手續(xù)的各項(xiàng)費(fèi)用及損失。
四、志愿者海外任期管理
1.在國(guó)外服務(wù)期間,服從國(guó)家漢辦、山東大學(xué)、海外任教機(jī)構(gòu)的管理;主動(dòng)接受我駐外使(領(lǐng))館的指導(dǎo)和幫助。
2.嚴(yán)格遵守所在國(guó)的法律,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,遵守任教機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事。
3.遵守外事紀(jì)律,不參與損害中國(guó)國(guó)家利益的活動(dòng),不參加法輪功等非法組織;不參與所在國(guó)的政治活動(dòng),不從事第二職業(yè)和任何以贏利為目的、違背社會(huì)公德的活動(dòng);嚴(yán)禁夜不歸宿,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)和健康的生活方式。
4.與隊(duì)友、同事、管理教師、志愿者派遣及任教機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系,遭遇突發(fā)事件應(yīng)立即求助于任教機(jī)構(gòu)、山東大學(xué)和中國(guó)駐所在國(guó)使(領(lǐng))館。
5.定期向山東大學(xué)匯報(bào)海外工作、生活情況(赴任第一周、第一月、半年及任期結(jié)束時(shí)提交工作小結(jié)); 按照要求提交調(diào)研問卷、文章、新聞稿、照片及影視資料。
6.志愿者須于到崗一周內(nèi)登錄漢辦系統(tǒng)在線填寫并提交到崗登記表,下載pdf版并簽字后發(fā)送傳真或掃描件給隊(duì)組長(zhǎng),隊(duì)組長(zhǎng)匯總后發(fā)給山東大學(xué)、駐外使領(lǐng)館/漢辦代表處或管理教師。
7.志愿者須于到崗一個(gè)月內(nèi)登錄漢辦系統(tǒng)在線填寫在崗信息欄并保存,在崗期間如有變更事項(xiàng),請(qǐng)隨時(shí)更新(務(wù)必于在線提交離任申請(qǐng)前更新為最終狀態(tài))。
8.志愿者任期內(nèi)不得擅自離崗回國(guó)或去第三國(guó),如有特殊情況,須在任教機(jī)構(gòu)同意的前提下,登錄漢辦系統(tǒng)在線填寫并提交請(qǐng)假申請(qǐng),并經(jīng)國(guó)家漢辦和山東大學(xué)批準(zhǔn)后方可回國(guó)或去第三國(guó)。因私回國(guó)或去第三國(guó)期間津貼停發(fā);因公回國(guó)或去第三國(guó)時(shí)間在15日以內(nèi)(含15日)的發(fā)給當(dāng)月生活津貼,且結(jié)算時(shí)須向漢辦提交經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假申請(qǐng)書。
五、志愿者留任、轉(zhuǎn)崗及重新申報(bào)崗位管理
1.申請(qǐng)留任、轉(zhuǎn)崗的志愿者須提前征得山東大學(xué)、任教機(jī)構(gòu)及國(guó)家漢辦三方同意方可辦理相關(guān)手續(xù)。在任期結(jié)束前3個(gè)月,志愿者須向山東大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院項(xiàng)目管理辦公室提交書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意后方可辦理后續(xù)手續(xù)。在讀研究生應(yīng)先征得導(dǎo)師和所在學(xué)院同意。
2.申請(qǐng)留任和同國(guó)轉(zhuǎn)崗的志愿者應(yīng)在任期結(jié)束前2個(gè)月登錄漢辦系統(tǒng)在線填寫并提交《漢語(yǔ)教師志愿者留任/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》,打印、簽字后附上《漢語(yǔ)教師志愿者履職考評(píng)表》,按順序提交給任教機(jī)構(gòu)或任教國(guó)教育主管部門、山東大學(xué)、駐外使領(lǐng)館/漢辦代表處或管理教師審核。經(jīng)上述機(jī)構(gòu)簽署意見后報(bào)漢辦審批。
3.申請(qǐng)異國(guó)轉(zhuǎn)崗的志愿者應(yīng)登錄漢辦系統(tǒng)在線填寫并提交《漢語(yǔ)教師志愿者留任/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》,簽字、打印后附上《漢語(yǔ)教師志愿者履職考評(píng)表》提交給山東大學(xué),經(jīng)審核后報(bào)漢辦,漢辦視情況安排選拔、培訓(xùn)或直接派出。
4.經(jīng)批準(zhǔn)的留任或轉(zhuǎn)崗志愿者須于下一任期赴任前登錄漢辦系統(tǒng)在線填寫新任期申請(qǐng)表,崗位申請(qǐng)類型須選擇“留任”或“轉(zhuǎn)崗”。其他程序與新赴任志愿者相同。留任志愿者回國(guó)期間自行到出入境檢驗(yàn)檢疫局體檢,辦理《國(guó)際旅行健康檢查證明書》,根據(jù)要求接種相應(yīng)疫苗,將《國(guó)際旅行健康檢查證明書》掃描后通過郵件發(fā)給山東大學(xué)和漢辦項(xiàng)目官員。轉(zhuǎn)崗志愿者根據(jù)新崗位要求進(jìn)行體檢。不回國(guó)的志愿者應(yīng)于下一任期開始前,在派往國(guó)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢,由駐外使領(lǐng)館或管理教師、孔子學(xué)院(課堂)審核體檢結(jié)果并報(bào)漢辦備案。
5.申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗和重新申報(bào)崗位的志愿者,所申報(bào)崗位應(yīng)為山東大學(xué)當(dāng)年度志愿者招募通知中公示的崗位,赴海外任教志愿者崗位由學(xué)校聯(lián)合發(fā)布招募通知的各相關(guān)部門共同審核發(fā)布,學(xué)校原則上不受理未列入通知范圍的崗位審核和簽章。
六、志愿者離任管理
1.志愿者離任前應(yīng)提前與任教機(jī)構(gòu)協(xié)商確認(rèn)離任回國(guó)時(shí)間,及時(shí)向山東大學(xué)、國(guó)家漢辦報(bào)告離任計(jì)劃。離任前后按國(guó)家漢辦、任教機(jī)構(gòu)及山東大學(xué)要求提交相關(guān)材料,相關(guān)離任信息,離任工作總結(jié),行程單均需報(bào)山東大學(xué)備案。
2.志愿者離任回國(guó)一周內(nèi),須向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)到(包括導(dǎo)師、所在學(xué)院、研究生院和國(guó)際教育學(xué)院項(xiàng)目管理辦公室)。特殊情況不能按時(shí)報(bào)到者,須以電話、電子郵件等形式說明情況,歸校后及時(shí)報(bào)到。
3.志愿者根據(jù)離任時(shí)間,提前登錄漢辦系統(tǒng)在線填寫并提交離任申請(qǐng),根據(jù)離任類別選擇正常離任、提前離任或延期離任。打印、簽字后按順序提交給任教機(jī)構(gòu)或任教國(guó)教育主管部門、駐外使領(lǐng)館/漢辦代表處或管理教師、山東大學(xué)。
4.除赴泰志愿者組織統(tǒng)一乘機(jī)回國(guó)以外,其他志愿者自行購(gòu)買回國(guó)經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票并墊付機(jī)票款,回國(guó)后憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。聯(lián)程機(jī)票國(guó)際國(guó)內(nèi)段行程須在同一行程單及發(fā)票中,食宿、市內(nèi)交通和繞行超出最捷徑路線標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際交通費(fèi)等費(fèi)用由志愿者個(gè)人承擔(dān);如預(yù)訂機(jī)票款超過常規(guī)額度,需征得漢辦項(xiàng)目官員同意后才能購(gòu)買;如往返機(jī)票比單程機(jī)票便宜,需征得漢辦項(xiàng)目官員同意后購(gòu)買,并請(qǐng)任教機(jī)構(gòu)或中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館出具證明材料方可報(bào)銷。
5.志愿者任期結(jié)束后7天內(nèi)必須回國(guó),不得在赴任國(guó)逗留,或到其他城市、其他國(guó)家旅游。如因特殊情況不能按期回國(guó),需提交書面申請(qǐng),并征得漢辦同意。否則,回國(guó)機(jī)票不予報(bào)銷,由此造成的一切后果由志愿者自負(fù)。
6.志愿者應(yīng)于回國(guó)1個(gè)月內(nèi),將《漢語(yǔ)教師志愿者履職考評(píng)表》蓋章紙質(zhì)版、《漢語(yǔ)教師志愿者結(jié)算申請(qǐng)表》簽字版原件、《漢語(yǔ)教師志愿者任期證明》蓋章紙質(zhì)版原件、機(jī)票發(fā)票原件、電子行程單、登機(jī)牌原件送到漢辦志愿者工作處,或郵寄給項(xiàng)目官員。
7.對(duì)志愿者的考核評(píng)估由海外任教機(jī)構(gòu)、中國(guó)駐所在國(guó)使(領(lǐng))館、山東大學(xué)、國(guó)家漢辦的評(píng)價(jià)共同構(gòu)成。根據(jù)國(guó)家漢辦志愿者管理相關(guān)規(guī)定,如果一年派往1個(gè)國(guó)家的志愿者數(shù)量超過10人,可按照不超過10%(艱苦地區(qū)不超過15%)的比例評(píng)選優(yōu)秀志愿者。符合條件者可填寫《優(yōu)秀漢語(yǔ)教師志愿者申請(qǐng)表》,提交給任教機(jī)構(gòu),任教機(jī)構(gòu)出具意見后提交到中國(guó)駐外使領(lǐng)館/漢辦代表處或管理教師審核。
山東大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院項(xiàng)目管理辦公室
修訂日期:2015.5.29